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dropbox business

 

 

 去年11月发布Dropbox企业版测试版本后,Dropbox上周正式发布了Dropbox企业版的更新版本。

作为时下最火爆的个人云存储服务,Dropbox和Box都是企业IT经理APP黑名单上的常客,因为个人云服务因为欠缺企业级安全管理功能而被看做是企业信息安全的一种威胁。在通过“地方包围中央”的群众营销占据大量个人云存储市场后,“好吃的都吃完了,剩下的都是难啃的骨头”,企业用户市场成为Dropbox发展道路上无法回避的挑战,这方面Dropbox的主要竞争对手Box在企业市场的行动更早更坚决,但是Dropbox企业版的问世也许将扭转战局。

Dropbox企业版提供了很多企业IT部门喜闻乐见的管控功能,例如提供个人数据和企业数据隔离,这也意味着用户需要注册两个独立的账号——企业版和个人版。用户可以从同一个设备上同时访问两个账号,单独的企业版账户可以解决个人云存储的一个老问题,那就是避免员工将公司数据和文档存储到个人云账户中。

此外,在加强企业IT部门管控方面,dropbox企业版还增加了三个功能,企业IT管理员可以远程擦除、账号过户以及可供审计的分享日志。一位员工离职管理员可以将其账户过户给另外一位在职员工。而通过分享日志,管理员可以了解员工企业账户的操作历史记录。

Dropbox企业版还更新了桌面端和手机端的APP、通知、API、管理控制台。随着企业版的推出,Dropbox将于Box、Google、IBM和微软等在拥挤不堪的企业文档分享协作市场展开直接竞争。目前Dropbox已经拥有2.75亿用户,每天上传分享文档数量超过10亿。Dropbox企业版目前的每用户月费是15美元,5年期起。

将增加协作工具

Dropbox还向外企展示了今年晚些时候即将发布的协作工具——Project Harmony。

Project Harmony能与微软Office软件如PowerPoint何Excel集成使用,提供实时文档协作服务,可以防止多个员工同时在同一文档的不同版本上修改而不知情,协作编辑功能可以避免冲突和做无用功。

当另外一位用户打开你正在使用的文档时系统会跳出通知,你可以选择与该用户进行对话沟通,对话记录将与文档一并保存。

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